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Dokulytic, Verfahrensdokumentation, Steuer-IKS, Datenschutzvorschriften für KMU, Leipzig

Verfahrensdokumentation
und Datenschutz für KMU

  • Verfahrensdokumentationen nach GoBD

  • Steuer-IKS

  • Datenschutzvorschriften nach DSGVO für KMU

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Verfahrens-dokumentationen GoBD

Mit einer Verfahrensdokumentation nach GoBD kann der Nachweis erbracht werden, dass die Anforderungen des Handelsgesetzbuches (HGB) und der Abgabenordnung (AO) für die Erfassung, Verbuchung, Verarbeitung, Aufbebwahrung und Entsorgung von Daten und Belegen in Ihrem Unternehmen erfüllt sind.

Internes Kontrollsystem
Steuer

Ein Steuer-IKS ist ein auf die Einhaltung steuerlicher Vorschriften gerichtetes internes Kontrollsystem für Geschäftsleitung und Mitarbeiter.  Es dient der Vermeidung fehlerhafter Steuererklärungen und den damit einhergehenden wirtschaftlichen und u.U. steuerstrafrechtlichen Folgen.

Datenschutz für KMU (DSGVO)

Jedes Unternehmen, welches personenbezogene Daten erfasst und handhabt, unterliegt den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Damit verbunden ist z.B. die Verpflichtung die betroffenen Personen (u.a. Kunden) präziser, transparenter, verständlicher und in leicht zugänglicher Form über die Bearbeitung und ihre Rechte zu informieren. ​

Fördermittelberatung

Beratungsleistungen im Zusammenhang mit der Erstellung

einer Verfahrensdokumentation oder eines internen Kontrollsystems Steuer  (Steuer-IKS) sind grundsätzlich über das bundesweite Förderprogramm des Bundesamtes für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) förderfähig. 

Tax-Compliance für KMU

Das Thema Tax-Compliance gewinnt weiter an Bedeutung. Durch zahlreiche gesetzliche Vorschriften hat der Gesetzgeber in den letzten Jahren Anreize geschaffen, durch vorbeugende Maßnahmen Risiken für Unternehmen und Mitarbeiter zu reduzieren.

Etwa bei Verstößen gegen die GoBD-Konformität der steuerlichen Finanzbuchhaltung.  Dokulytic ist darauf spezialisiert, die hierfür erforderlichen Prozesse im Unternehmen zu identifizieren und umzusetzen. 

Dokulytic, Verfahrensdokumentation, Steuer-IKS, Datenschutzvorschriften für KMU, Leipzig

Unsere 4-Stufen-Methode für Ihre Dokumentation

BERATUNG 

 

Eine genaue Analyse des Istzustandes steht am Anfang einer jeden Projektplanung. Mit Hilfe elektronischer Checklisten erfassen Sie Ihre Hard- und Softwarekomponenten einfach und effizient. Checklisten aus Papier werden Sie von uns nicht bekommen. Sämtliche Schritte erfolgen digital.

PLANUNG 

 

Wenn der Istzustand erfasst und analysiert ist, beginnt die nächste Phase. Gemeinsam gehen wir sämtliche Belegprozesse durch und stellen Fragen. Welche Prozesse können unverändert beschrieben werden und welche bedürfen für ihre GoBD-Konformität einer vorherigen Anpassung.

AUSFÜHRUNG 

 

Die Umsetzung erfolgt über eine cloudbasierte Mandantenplattform.  Auf dieser arbeiten wir gemeinsam an ihrer Dokumentation. Hand in Hand entsteht so die Verfahrensdokumentation für Ihr Unternehmen inklusive der erforderlichen Arbeitspapiere zur Einweisung der mit GoBD-Prozessen befassten Mitarbeiter/innen.

KONTROLLE 

 

Verfahrensdokumentationen sind laufend zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen. Anlässe für Änderungen können z.B. Mitarbeiterwechsel oder der Austausch von Hard-oder Software sein. Wir arbeiten nachhaltig und unterstützen Sie bei der Erfüllung dieser gesetzlichen Vorgaben durch regelmäßige Updates. 

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Fördermittel

Beratungsleistungen im Zusammenhang mit der Erstellung einer Verfahrensdokumentation oder eines internen Kontrollsystems Steuer  (Steuer-IKS) sind grundsätzlich über das bundesweite Förderprogramm des Bundesamtes für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) förderfähig. 

 

Die Dokulytic GmbH verfügt über die erforderliche Beraterregistrierung bei der BAFA und kann damit geförderte Beratungsleistungen erbringen.  

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Ihre zuverlässigen Experten

Bei der Beurteilung zur Einhaltung von steuer- und handelsrechtlicher Vorschriften kommt den eingesetzten Datenverarbeitungssystemen immer größere Bedeutung zu. Daher ist es erforderlich, bei der Umsetzung von Compliance-Maßnahmen auf Experten beider Fachdisziplinen zu setzen.

IT-Fachleute und Steuerexperten.

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